formulaires papiers

Passer des formulaires papier aux formulaires mobiles ?

Article 3 de 5:  Résultats du sondage et pistes de réflexion sur l’utilisation des formulaires mobiles.

Lors de nos deux derniers articles, nous avons discuté de :

Nous avons également solliciter votre participation à un sondage pour connaitre VOTRE réalité, sur le terrain ou sur le plancher.

Résultats du sondage :

Une cinquantaine de gestionnaires provenant d’entreprises de services ou manufacturières, petites ou grandes, ont gentiment accepté de participer à notre sondage. En guise de remerciement, voici le résumé des réponses reçues à nos trois questions :

  1. Utilisez-vous des applications mobiles au travail ? Si oui, lesquelles ?
  • 35% n’utilisent pas d’application mobile au travail.
  • 65% utilisent les plus courantes (courriels, Photos, texto, contacts, agenda, GPS, téléphones, et quelques autres).
  1. Selon les participants, les freins principaux à l’utilisation des applications mobiles dans leur organisation sont :

Raisons et craintes de ne pas utiliser les formulaires mobiles

Le manque d’information et le manque de temps des gestionnaires sont les plus grands freins à l’utilisation des outils mobiles. C’est ce qui m’a motivée à lancer cette série de chroniques ! De plus, les dirigeants d’entreprises interdisent souvent l’utilisation des téléphones intelligents sur le plancher ou dans l’usine.  Les connexions WIFI ne sont pas disponibles partout dans l’entreprise. Enfin, les gestionnaires et leurs TI ont plusieurs craintes : peur de se faire voler du temps et des informations, peur des coûts et des changements technologiques.

Lorsqu’on demande aux gestionnaires quelles seraient les activités facilités par l’utilisation des formulaires mobiles, nous avons perçu de grands besoins et beaucoup d’enthousiasme !

  1. La gestion des activités ci-dessous serait grandement simplifiée par l’utilisation d’applications mobiles.

Besoins des formulaires mobiles

Que ce serait merveilleux de se libérer de la paperasse !

Je vous comprends! J’ai été cadre en entreprise, moi itou !

Avec passion et enthousiasme, nous avons réalisé une petite étude de marché sur les différents outils et plates-formes disponibles pour passer des formulaires papier aux formulaires mobiles, tout en considérant ce qui vous préoccupent et surtout vos besoins.

Voici nos critères d’évaluation :

  1. Des coûts raisonnables par utilisateur, par mois, avec un ROI rapide.
  2. Les fonctionnalités (liste déroulante, texte dicté, lecture code bar, photos annotées, signature, etc).
  3. Facilité à implanter dans une entreprise et facilité d’apprentissage par les utilisateurs.
  4. Utilisables sur un téléphone intelligent ou sur une tablette (iPhone, iPad, android ou autre).
  5. Outils éprouvés (avis des clients qui utilisent déjà les formulaires mobiles).
  6. La convivialité et la facilité de création/modification des formulaires (personne ne veut être dépendant affectif des TI pour changer une case ! ;0)
  7. La possibilité de compléter un formulaire et d’enregistrer les données même dans une zone sans connexion internet.
  8. La sécurité des données.
  9. La possibilité d’envoyer des textos ou des rapports en PDF.
  10. La possibilité d’envoyer les données recueillies par formulaire mobile vers la majorité des plates-formes ou BD utilisées par nos clients (Excel, Access, SQL, Oracle, Sales Forces, SQL, SharePoint, SAP,etc).

En quelques heures de pratique, nous avons monté un formulaire commun aux entreprises manufacturières: un formulaire d’analyse de tâche, utilisé pour la prévention des risques et accidents en usine. Ce qui est magique c’est que le formulaire est utilisable sur un Iphone ou un téléphone Android, avec ou sans la connexion internet et permet d’envoyer un beau pdf signé avec photos annotées !

Mon rêve d’ingénieure de procédé, de chef auditeur SSEQ et de directrice en amélioration continue devenu réalité ! ! !

Cliquez ici pour regarder la vidéo de notre 1er formulaire mobile en action ! 

Intéressé(e) à en apprendre plus sur les formulaires mobiles ?

Nous sommes à préparer un webinaire gratuit pour illustrer concrètement les nombreuses possibilités des formulaires mobiles. Vous pouvez vous inscrire en suivant le lien ci-dessous. Nous vous aviserons par courriel 10 jours à l’avance de la tenue du webinaire. Il durera environ 45 minutes avec une période de question de 15 minutes.

Oui, je veux m’inscrire au webinaire gratuit d’introduction aux formulaires mobiles ! 

N’hésitez pas à partager mon billet sur vos médias sociaux ou directement par courriel aux gestionnaires de votre équipe à qui ça pourrait intéresser !

Au plaisir d’échanger avec vous sur le sujet !

Sylvie Rioux consultante experte en amélioration continue

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